Questo lavoro individua, confronta e valuta la gestione documentale adottata o meno presso la Scuola António Gondim Lins e presso il Collegio Privato Ideale, avendo come strumento teorico-metodologico la gestione dei documenti come parametro fondamentale per il trattamento delle istituzioni con raccolte di documenti organici.La Metodologia è stata il Case Study, poiché un'indagine esaustiva è stata condotta in due sole unità di analisi e con l'applicazione di un questionario ai responsabili delle rispettive organizzazioni didattiche, oltre alle Osservazioni Non Partecipanti, le cui registrazioni della pratica archivistica nell'ambiente di ricerca hanno dato indicazioni per l'applicazione della gestione documentale.